Оплата відрядження у вихідні дні: порядок

Кожен керівник по службовій необхідності відправляє своїх підлеглих у відрядження. При цьому на практиці часто відбуваються такі ситуації, коли службова поїздка випадає на вихідний день, що змушує роботодавця задуматися про те, в якому розмірі потрібно буде нарахувати співробітнику зарплату за даний період і в тому випадку, коли людина не виконував покладені на нього трудові обов`язки в зазначений час, а був у шляху.

визначення

Поїздка працівника за службовою необхідністю для виконання доручення начальника, яка здійснюється поза постійним місцем роботи, називається відрядженням. При цьому в період відсутності співробітника в організації за ним зберігається його посада і зарплата.

оплата відрядження у вихідні дні

Крім того, перед відправленням людини для виконання службового доручення до іншого населеного пункту на нього повинен бути складений наказ, з яким останнього знайомлять у відділі кадрів під розпис.

Відео: Відрядження припадає на вихідний день. Як оплатити?

Нормативні документи

Всі організації та підприємства, які відправляють своїх співробітників в службові поїздки, повинні керуватися при цьому наступними законодавчими актами:

  • Кодексом про працю, в якому ст. 139 визначає правила підрахунку середнього доходу людини і оплату відрядження в неробочий день.
  • Постановами РФ № 749 і № 922.
  • Листами Міністерства фінансів РФ.

Особливості

Оплата відрядження у вихідні дні буде залежати від того, виконував свої службові обов`язки співробітник в неробочий час чи ні. У тому випадку, якщо він в зазначений період не працював, то йому будуть відшкодовані тільки витрати, пов`язані з орендою житла, харчуванням та проїздом. Якщо ж людина в вихідний день здійснював свою трудову діяльність, то йому буде покладена подвійна оплата за цей час або вихідний день.

оплата відрядження у вихідний день

Крім того, оплата відрядження у вихідні дні може бути передбачена колективним договором, а також іншими локальними актами організації.

Якщо співробітник працював

У тому випадку, якщо громадянин, який перебував у відрядженні, виконував свої трудові обов`язки в вихідний день, він має право компенсувати цей час в такий спосіб:

  • Отримати подвійну оплату праці згідно зі ст. 153 ТК. Крім того, в локальних актах організації даний розмір суми може бути збільшений, але тільки на розсуд керівника.
  • Взяти додатковий вихідний день, але в цьому випадку грошова компенсація за роботу в зазначений час буде відшкодована особі тільки в сумі середнього доходу.
  • Крім того, кожному співробітнику нараховуються добові за весь час перебування в службовій поїздці.

Відшкодування коштів

Відправляючи свого працівника в службову поїздку, керівник повинен компенсувати йому всі витрати на відрядження, які включають в себе:

  • вартість поїздки до місця виконання виробничого завдання і на зворотну дорогу;
  • за оренду житла;
  • добові - певна грошова сума, яка не залежить від виконання доручення начальника;
  • інші грошові витрати, якщо такі вказані в локальних актах підприємства.

оплата відрядження у вихідні дні судова практика

Відео: Оплата вихідних і святкових в 1С Зарплата і Управління Персоналом 8.2 редакції 2.5

Головна мета всіх виплат - це забезпечення нормального життя співробітника організації в той час, поки він буде перебувати в незвичній для себе обстановці. Навіть в тому випадку, якщо за службовою необхідністю випала відрядження у вихідні дні, оплата добових проводиться за весь період перебування людини поза місцем постійної трудової діяльності, незалежно від того, працював він чи ні.

основний документ

Службова поїздка співробітника в неробочий період повинна бути належним чином оформлена, так як від цього буде залежати оплата відрядження у вихідний день.

Наказ (зразок):

ТОВ "______________" (назва підприємства)

00.00.00 року місто № ___________

"Щодо службового відрядження у вихідні"

У зв`язку з виробничою необхідністю менеджера технічного відділу Іванова І.І. направити в службову поїздку в вихідні дні з ____ по _______ року з оплатою за вказаний період в подвійному розмірі відповідно до ст. 153 ТК.

Підстава: записка начальника відділу збуту Петрова П.П.

Директор _____________________ (ПІБ)

Ознайомлений ____________________ (ініціали та прізвище співробітника)

оплата відрядження у вихідний день в дорозіКрім того, перед відправленням підлеглих в виробничі поїздки в неробочий період керівнику необхідно дотримуватися вимог закону. Потрібно пам`ятати і те умова ТК РФ, що жінки, які очікують появи дитини, а також особи, які не досягли віку вісімнадцяти років, не можуть бути спрямовані роботодавцем в іншу місцевість за службовою необхідністю. Згода в даному випадку обов`язково потрібно від наступних категорій громадян:

  • одиноких батьків;
  • жінок, які виховують дітей до трьох років;
  • підлеглих, які здійснюють догляд за хворими членами своєї сім`ї.

Всі умови трудової діяльності обговорюються і узгоджуються між начальником і співробітником до поїздки останнього за службовою необхідністю. Після повернення працівнику повинна бути компенсована подвійна оплата відрядження у вихідний день, наказ на яку повинен бути складений фахівцем з кадрів з дотриманням всіх норм ТК РФ і підписаний самим громадянином.

облік часу

Перед відправленням співробітника в поїздку по службовій необхідності на нього складається наказ, що відображає факт того, що оплата відрядження у вихідні дні буде проведена в подвійному розмірі. Це відповідним чином фіксується в табелі.

Основний код, що проставляється в даному документі, коли людина знаходиться в поїздці, пов`язаної з виробничою необхідністю, позначається буквою "До" або числом "06". Якщо поїздка випадає на вихідний день, то це повинно бути вказано позначенням "РВ" або "03". Даний код проставляється в табелі обліку робочого часу навіть в тому випадку, якщо співробітник в вихідний час знаходився в Дорогою до місця призначення.

нюанси

У законодавстві існують деякі особливості, з якими може бути пов`язана оплата відрядження у вихідні дні працівників установ і організацій. Умови службових поїздок держслужбовців прописані в Указі Президента РФ № 813. Він дозволяє даним особам повертатися з відрядження навіть у вихідні. Крім того, здійснюється держслужбовцями трудова діяльність в неробочий час відшкодовується їм в подвійному розмірі середнього доходу або замінюється додатковим днем відпочинку.

оплата відрядження у вихідний день наказ

Для тих громадян, які працюють за змінним графіком, оплата відрядження у вихідний день здійснюється на підставі ст. 153 Кодексу про працю. При цьому розрахунок з ними проводиться таким чином:

  • якщо службова поїздка здійснюється за графіком, то в сумі середнього доходу співробітника;
  • в неробочий час - в подвійному розмірі або додатковий період для відпочинку.

Оплата відрядження у вихідний день може бути тільки в тому випадку, якщо це зазначено в наказі і відображено в табелі.

За власною ініціативою

У тому випадку, коли працівник самовільно повернувся з службової поїздки пізніше визначеного терміну, використовував неробочі дні і надав начальнику квитки з датами, що не збігаються з тими, які були вказані в наказі, то керівник може не оплачувати співробітникові витрати по ним. Оплата відрядження у вихідний день за листом Мінфіну від 20.06.2014 року повністю враховується при оподаткуванні організації і включається в її поточні витрати, відповідно, вона повинна бути підтверджена проїзними документами, оформленими належним чином.

Перебував в дорозі

Якщо співробітник, який був відправлений у службове поїздку, знаходиться в дорозі до місця виконання виробничого доручення у вихідний або святковий день, то цей час має бути йому оплачено в подвійному розмірі. Тому що виконання роботи в зазначений період, згідно зі ст. 113 ТК, заборонено і може здійснюватися тільки в разі надзвичайних ситуацій чи професійних справах.

відрядження у вихідні дні оплата добових

Крім того, що оплата відрядження у вихідний день в дорозі повинна бути проведена не менш ніж у подвійному розмірі (згідно зі ст. 153 ТК), також працівникові мають бути виплачені добові за цей час, які становлять 700 рублів в 2016 році.

Відео: Витрати на відрядження: оплата праці під час відрядження

Судова практика

В даний час громадяни все частіше намагаються відстоювати свої права в вищих інстанціях. Перед зверненням до суду багато співробітників намагаються домовитися з роботодавцем і вирішити всі питання мирним шляхом. Але, як показує практика, це безуспішна процедура.

Приклад з цивільної справи:

У зв`язку зі службовою необхідністю громадянин був змушений вирушити у відрядження у вихідний день. При цьому роботодавцем був складений наказ, в якому прописувалися всі основні моменти, що стосуються даної поїздки, із зазначенням того, що відповідно до ст. 153 Кодексу про працю співробітник отримає оплату за даний період часу в подвійному розмірі.

Під час повернення з відрядження прямо в дорозі зламався автобус, на якому їхав підлеглий. Зв`язки не було, і повідомити про це начальнику було просто неможливо. У зазначений день працівник не прибув в організацію і не відзвітував, тому що не мав можливості це зробити. Керівник його звільнив за прогул без з`ясування причин, чим порушив трудове законодавство. Громадянин був змушений звернутися до суду.

Зі справи випливає, що співробітник представив всі докази того, що знаходився в дорозі в зазначений час і підтвердив це проїзними документами. Крім того, він виконував службове завдання в неробочий час, тому що у нього було відрядження у вихідні дні. Оплата за це покладена в подвійному розмірі від середнього доходу, що не було виконано роботодавцем, тому що співробітник був просто звільнений за прогул.

Суд погодився з доводами заявника, визнав його звільнення незаконним і відновив на роботі, а також поклав на керівника обов`язки з відшкодування службових витрат і вимушеного прогулу. Крім того, в рішенні було зазначено, що відрядження у вихідні дні, оплата за яку покладається співробітнику в сумі подвоєного доходу, повинна бути здійснена тільки за згодою самої особи, якщо на це немає законних підстав, зазначених у ст. 113 Кодексу про працю РФ.

оплата відрядження у вихідний день наказ зразок

Наступний приклад:

Громадянин звернувся до суду про визнання недійсними деяких підзаконних актів, які обмежують права працівників, що відправляються в службові поїздки в вихідні дні.

Представники Мінпраці РФ були проти задоволення вимог заявника, вказавши на те, що дані документи не суперечать нормам ТК, тому що співробітник, який виїжджає в поїздку по виробничої необхідності в неробочий день, після повернення з неї отримує за це оплату в подвійному розмірі відповідно до ст. 153 Кодексу про працю.

Суд прийняв рішення про відмову в позові, вказавши на те, що при направленні працівника у службове поїздку, керівник спирається на норми ТК РФ, що ніяк не порушує прав підлеглих. Громадянин залишився незадоволений цією постановою і оскаржив його у вищу інстанцію.

Відео: Відрядження. Оформлення та оплата

З цього прикладу видно, що працівника не завжди влаштовує тільки подвійна оплата відрядження у вихідні дні. Судова практика показує, що при численних зверненнях громадян з даного питання, вони хотіли б підвищений розмір компенсації за трудову діяльність в неробочий час, а також додатковий день відпочинку, що суперечить нормам ст. 153 ТК РФ.

Поділися в соц мережах:
Оцініть статтю:


Відгуки та коментарі

Залиш коментар
Схожі повідомлення
» » » Оплата відрядження у вихідні дні: порядок